Exempel på erfarenheter

Ett urval av erfarenheter, exempel på arbete och erhållna resultat.

Table Of Contents

Projektkoordinering
Processledning
Kapacitetsuppbyggnad
Integrerat förhållningssätt till utmaningar
Ytterligare erfarenhet
Utveckling av projektförslag
Böcker publicerade

Erfarenheter

Att arbeta med organisatorisk resiliens, affärskontinuitet och kontinuitetshantering kräver ett antal färdigheter, varav några är:

Förstå organisationer: hur fungerar hierarkier, system och processer, kultur och människor.

Projektupplägg och processledning.

Presentera komplicerade koncept i ett tillgängligt och praktiskt format.

Förstå hur lärande och innovation fungerar och vilka bakomliggande förutsättningar som underlättar dessa.

Att kunna identifiera utmaningar och ta fram praktiska lösningar.

Förstå att människor är nyckeln till framgång.

En förmåga att sätta in organisationen i ett större och mångfacetterat sammanhang.

Att förstå att enkla lösningar oftast inte är tillräckligt i komplexa framväxande system.

Nedan beskrivs några erfarenheter som belyser problemen ovan.

Projektkoordinering

Mellan 2001 och 2004 koordinerade jag ett projekt i slumområden i Guatemala City, från start till avslut. Projektet utvecklades genom Läkare Utan Gränser Schweiz och syftade till att minska sårbarheten för jordskred och översvämningar i samhällen. Arbetet inriktades på strukturella förbättringar och på att stärka samhällets lokala kapacitet att minska och mildra risker.

Projektkoordinering forts…

Projektgruppen bestod av 19 anställda och projektet utvecklades i nära samarbete med samhällen, lokala myndigheter och andra organisationer. Projektet utvecklades under två år och hade en total budget på 1,1 miljoner USD. Fyra samhällen omfattades av uppgraderingarna. Över 5 km jordgångstigar förbättrades och konsoliderades med betong, för att både förbättra tillgängligheten och fungera som regnvattendräneringssystem. Över 3 km skydds-/förstärkningsmurar byggdes, 2,5 km avloppsledningar installerades och 2 kommunala hallar byggdes. Lokala räddningskommittéer bildades, utbildades, försågs med grundläggande utrustning och verktyg samt integrerades i det större katastrofinsatssystemet som drivs av myndigheterna.

Allmän projektkoordinering och arbete genom projektmetoden
Detta är ett av de två stora formella projekt utomlands som jag direkt har koordinerat. Jag har varit ansvarig för otaliga små, ofta mindre formella, projekt. Verksam i projektteam sedan 1996, har jag definierat och utvecklat otaliga projektförslag, arbetat som projektmedlem och gett externt tekniskt och organisatoriskt stöd till många projekt.

Hem

Tjänster

Kontakt

Processledning

Under 2005 och 2006 arbetade jag som logistikkoordinator för alla projekt inom Läkare Utan Gränser Holland i Kongo Brazzaville. Programmet bestod av 3 projektteam och ett centralt supportteam. En del av ansvaret var drift och underhåll av fordonsflottan som bestod av 19 fordon. Vägarna var dåliga och när jag anlände fann jag problem med fordonsunderhåll, driftsäkerhet, organisation och kompetensnivåer i teamet som skötte och servade fordonen. Det fanns ingen verkstad där fordon kunde underhållas, och verktyg och lagren av reservdelar var begränsade.

Processledning forts…

Tillsammans med teamet identifierade vi nyckelproblem och utmaningar och tog fram normer och strategier för att effektivt driva fordonsflottan. Med hjälp av en extern expert stärktes kompetensnivåerna i mekanikerteamet och behoven av verktyg och reservdelar identifierades. Processer och standarder dokumenterades och personalen utbildades i användandet av dessa. En reparationsverkstad byggdes och på 6 månader effektiviserades systemen och kraven uppfylldes. Operativa problem som gick att förebygga, sjönk drastiskt efter att ändringarna gjordes.

Allmän processledning
För att förstå hur en organisation fungerar är det viktigt att förstå de system och processer som ligger bakom. Jag började tidigt använda mig av ett systemtänkande för att bättre förstå organisationer och hur de fungerar.

Kapacitetsuppbyggnad

Medan jag arbetade som koordinator för katastrofriskreducering för CARE Nederland från 2009 till 2012, var jag kontaktpunkten i ett utbildningsprogram kring minskning av samhällsrisker, som organiserade 9 regionala utbildningsevenemang. Dessa internationella evenemang var 3-4 dagar långa och hade i genomsnitt 25-35 deltagare från olika länder i Asien och Afrika. En del av utbildningarna gavs på engelska, medan andra var på franska.

Kapacitetsuppbyggnad forts…

Jag var ansvarig för de flesta utbildningsaktiviteterna och använde ett egenutvecklat scenariobaserat tillvägagångssätt med tredimensionella kartor för att göra utbildningsinnehållet både praktiskt och engagerande. Dessa aktiviteter var mycket interaktiva och togs väl emot av deltagarna.

Generell kapacitetsuppbyggnad, utbildning och coachning
Förutom att sköta en betydande del av detta utbildningsprogram, har jag varit direkt involverad i ett stort antal andra utbildningar, coachningsaktiviteter samt utveckling av verktyg och vägledningsmaterial sedan 2006.

Integrerat förhållningssätt till utmaningar

I Angola 1997 var jag ansvarig för ett team på 70 arbetare som restaurerade ett lokalt sjukhus. Förhållandena var enkla och det var utmanande att få tag på byggmaterial och verktyg. Vi behövde till exempel ta fram en handgrävd brunn för att säkra vattenförsörjning till sjukhuset. Och för detta behövde vi ha betongringar, som vi inte kunde hitta lokalt.

Vi kunde få tag i cement, och vi hade två plywoodskivor. Så baserat på de material, verktyg och färdigheter vi hade lokalt designade jag en form för att kunna gjuta betongringar. Denna lösning fungerade mycket bra, och teamet kunde tillverka de ringar vi behövde för vattenbrunnen.

Allmänt integrerat tillvägagångssätt

En kedja är bara så stark som dess svagaste länk. Ett team kan hållas tillbaka av svårigheter på flera nivåer: operativa, taktiska, strategiska eller politiska. Det kan stå inför interna eller externa utmaningar vilka kan vara tekniska, organisatoriska, regulatoriska, eller handla om process, kompetensnivå, organisationsnivå, leveranskedja och många fler.

För att lösa problem är det viktigt att förstå var svårigheterna ligger, och ta itu med dessa på rätt nivå och med rätt tillvägagångssätt. Detta kräver förståelse för system och hur de fungerar, samt hur de interagerar med och fungerar i en större miljö.

Jag är en systemtänkare, en praktisk person och nyfiken på hur saker fungerar och samspelar på alla nivåer. Jag har lätt att skapa kontakt med de flesta personer på den nivå där de arbetar.

Ytterligare erfarenhet

Under mitt yrkesliv har jag arbetat med många olika saker.

Här är ett par relevanta höjdpunkter:

Utvecklat ett ramverk och vägledningsmaterial kring egenskaperna hos resilienta vatten- och sanitetssystem i stadsområden

Producerat studien ‘A divergent perspective on the future: Global conditions and trends, implications and recommendations‘, en analys för att hjälpa en internationell organisation att strategiskt positionera sig för framtiden.

Utvecklat policy- och strategidokument för en internationell organisation med ett stort antal intressenter.

Presentationen ‘Vulnerability and the need for Learning Organisations‘ på The World Water Week i Stockholm.

Genomfört en omfattande studie om ’Green Response’: om hur man integrerar miljöhänsyn i katastrofinsatser.

Upprättat och tillämpat utvärderings- och övervakningssystem för projekt och program.

Hem

Tjänster

Kontakt

Project, bridge destroyed in flash flood

Utveckling av projektförslag

Mellan 2018 och 2023 utvecklades sex fullständiga förslag för utländska katastrofinsatser, och utvecklingsprojekt för tre olika givarorganisationer. Flera av dessa projekt hade budgetar på långt över 1 miljon euro. Ett projekt avbröts på grund av försämrande säkerhetsförhållanden i målområdena. Av de 5 projektförslag som slutligen lämnades in, behölls 4 av givarna och fick finansiering.

Utveckling av projektförslag forts…

Även om det var mitt ansvar att skriva förslagen, var arbetet med att ta fram förslagen ett samarbete, ofta med input från många experter, som behövde integreras på ett sammanhängande och balanserat sätt i dokumentet.

Allmän förslagsutveckling
Det första projektförslaget jag tog fram var år 2000, och jag har skrivit otaliga förslag sedan dess.

Framgång
sedan 2018

Böcker publicerade

Två manualer utvecklades:

‘Controlling and Preventing Disease: The role of water and environment sanitation interventions’, publicerad 2013. Författare: Erik Rottier och Margaret Ince. Publicerad av Water, Engineering and Development Center (WEDC) del av Loughborough University. Dokumentet är en 292-sidig manual som täcker bakgrund och orsaker till infektioner relaterade till vatten, sanitet och hygien, och hur man förebygger dessa. Målgruppen för manualen är fältbaserade arbetare som är verksamma i utvecklingsländer.

‘Disaster Risk Reduction and Water, Sanitation and Hygiene – Comprehensive guidance’, Författare: Erik Rottier. Utvecklad för The Global WASH Cluster, en arbetsgrupp ledd av UNICEF som koordinerar samarbete och effektivitet hos humanitära aktörer och insatser inom vatten, sanitet och hygien. Den 91 sidor långa manualen täcker integrationen av riskreducering i vatten- och sanitetsinfrastruktur och system. Målgruppen är de som arbetar med design, konstruktion och uppsättning av vatten-, sanitets- och hygiensystem och infrastruktur. Manualen har översatts till franska.

Hem

Tjänster

Kontakt